فاکتور غیر رسمی یکی از مهمترین فرمها در فروش و کسبوکارها است که اغلب برای معاملات سادهتر یا اطلاعرسانی به خریدار استفاده میشود. این نوع فاکتور برخلاف فاکتورهای رسمی که باید طبق قوانین وزارت اقتصاد و دارایی تنظیم شوند، بیشتر جنبه اطلاعرسانی دارد و به همین دلیل قابل ارائه به اداره دارایی نیست.
در این مقاله، نمونه فاکتور غیر رسمی را بررسی میکنیم و در مورد مشکلاتی که ممکن است هنگام استفاده از آن پیش بیاید، صحبت میکنیم. همچنین در انتهای مقاله، میتوانید دانلود فاکتور غیر رسمی در فرمتهای مختلف مانند نمونه فاکتور غیر رسمی Word و حتی نمونه فاکتور غیر رسمی اکسل رایگان را انجام دهید.
اگر دنبال نمونه پیش فاکتور غیر رسمی خام اکسل هستید، فایلهای آماده را مابه شما به صورت رایگان ارائه میکنیم که میتوانید آنها را به راحتی ویرایش کرده و مطابق نیاز خود استفاده کنید. همچنین در سایت kasebyar.ai، علاوه بر انواع فاکتور ، خدمات مشاوره کسبوکار هم ارائه میشود.
برای راحتی بیشتر، پیشنهاد میکنیم دانلود رایگان فاکتور فروش ساده PDF، Word یا Excel را امتحان کنید و بر اساس نیاز خود آنها را شخصیسازی کنید.
فهرست مطالب
فاکتور غیر رسمی چیست و چه کاربردی دارد؟
تا حالا پیش آمده بخواهید برای مشتریان خود فاکتور صادر کنید، اما نیازی به ثبت رسمی آن در اداره مالیات نداشته باشید؟ اینجاست که فاکتور غیر رسمی به کمک شما میآید!
برخلاف فاکتورهای رسمی که باید طبق قوانین وزارت امور اقتصادی و دارایی تنظیم شوند، فاکتور غیر رسمی فقط برای اطلاع مشتری از جزئیات خرید صادر میشود. این نوع فاکتور الزامات مالیاتی ندارد و نیازی به ثبت در سیستم دارایی نیست.
چرا از فاکتور غیر رسمی استفاده کنیم؟
اگر به دنبال روشی سریع و ساده برای ثبت تراکنشهای خود هستید، استفاده از اکسل فاکتور غیر رسمی یا نمونه فاکتور غیر رسمی Word رایگان میتواند بهترین گزینه باشد.
فاکتور غیر رسمی نیازی به تأییدیههای مالیاتی ندارد و روند فروش و خرید را سادهتر میکند. اطلاعات کاملی از کالاها یا خدمات، قیمت، تعداد و شرایط پرداخت در آن درج میشود.
با این حال، چون این فاکتور بهعنوان یک سند رسمی ثبت نمیشود، ممکن است در مسائل حقوقی اعتبار کافی نداشته باشد. بنابراین، انتخاب نمونه پیش فاکتور غیر رسمی Word باید بر اساس نیازهای مالی و حقوقی کسبوکار شما صورت گیرد.
دانلود رایگان نمونه فاکتور غیر رسمی
برای راحتی شما، امکان دانلود فاکتور غیر رسمی در قالبهای مختلف فراهم شده است. میتوانید نمونه فاکتور غیر رسمی رایگان را در فرمتهای Word و Excel دریافت کنید و بهسادگی متناسب با نیاز خود شخصیسازی نمایید.
انواع فاکتورهای غیررسمی
نمونه پیش فاکتور غیر رسمی یا انواع فرم های دیگر معمولاً با اهداف مختلفی صادر میشوند و به همین دلیل در دو حالت بین فروشنده و خریدار رد و بدل میگردند:
– فاکتور غیر رسمی برای کاهش مالیات: این نوع فاکتورها ظاهری مشابه فاکتورهای رسمی دارند و شامل تمام اطلاعات هستند، اما از شماره سریال جعلی یا اطلاعات نادرست استفاده میکنند. سازمان امور مالیاتی برای جلوگیری از این تخلفات، به طور مرتب فاکتورها و دادههای ثبتشده را بررسی میکند.
– فاکتور غیر رسمی برای تهیه فهرست اولیه محصولات: این نوع معمولاً به صورت دستی یا در قالب یک نمونه فاکتور غیر رسمی Excel ساده تهیه میشود. در آن فقط فهرستی از کالاها یا خدمات همراه با قیمت ثبت شده و به دلیل نداشتن مهر، امضا یا شماره سریال معتبر، از نظر قانونی قابلیت پیگیری ندارد.
تفاوتهای میان فاکتور رسمی و غیررسمی
فاکتورهای رسمی و فاکتور غیررسمی از نظر اعتبار قانونی و تأیید مالیاتی تفاوتهای اساسی دارند:
اعتبار قانونی
فاکتور رسمی: دارای تأییدیههای دولتی و مالیاتی است و طبق قوانین مالیاتی صادر میشود، بنابراین اعتبار قانونی دارد.
فاکتور غیررسمی: فاقد تأییدیههای رسمی است و ارزش قانونی ندارد.
تأیید مالیاتی
فاکتور رسمی: اطلاعات و مبالغ آن مورد تأیید مالیاتی بوده و در سیستم مالیاتی ثبت میشود.
فاکتور غیررسمی: اطلاعات ثبتشده به تأیید مقامات مالیاتی نمیرسد و ممکن است مشکلاتی در بررسیهای قانونی ایجاد کند.
موارد استفاده
فاکتور رسمی: مناسب معاملات مالیاتی و رسمی.
فاکتور غیررسمی: برای تراکنشهای کوچکتر یا مواردی که نیازی به ثبت رسمی نیست.
تأثیرات حقوقی
فاکتور رسمی: بهعنوان سند معتبر در دعاوی حقوقی و مالیاتی استفاده میشود.
فاکتور غیررسمی: ارزش قانونی ندارد و نمیتواند سند معتبری محسوب شود.
مزایا و معایب فاکتور غیررسمی
پیش فاکتور غیررسمی، با وجود برخی مزایا، معایب خاص خود را نیز دارد:
مزایا فاکتور غیررسمی :
سرعت و سهولت در صدور: صدور سریع و ساده بدون الزامات قانونی.
ابزار بازاریابی: امکان تعامل مستقیم با مشتریان و استفاده برای کسبوکارهای کوچک یا استارتاپها.
معایب فاکتور غیررسمی :
مشکلات حقوقی: فاقد اعتبار قانونی و ممکن است باعث جریمه یا اختلافات شود.
ریسک مالیاتی: در سیستم مالیاتی به رسمیت شناخته نمیشود.
کمبود اعتبار مالی: بانکها و مؤسسات مالی معمولاً این فاکتور را نمیپذیرند.
به همین دلیل، هرچند فاکتور غیررسمی برای تراکنشهای کوچک کاربرد دارد، اما در معاملات بزرگ استفاده از فاکتور رسمی توصیه میشود.
در فاکتور غیررسمی چه اطلاعاتی درج میشود؟
معمولاً در نمونه فاکتور غیررسمی اکسل رایگان یا نمونه فاکتور غیررسمی Word، علاوه بر اطلاعات خریدار (نام، شماره تماس)، جزئیات کالا یا خدمات، تعداد، قیمت واحد و قیمت کل ثبت میشود. این موارد به شما کمک میکند تا یک فرمت فاکتور غیررسمی استاندارد داشته باشید.
دانلود فاکتور غیررسمی رایگان
در ادامه میتوانید دانلود فاکتور غیررسمی رایگان را انجام دهید. ما برای راحتی شما فایلهای متنوعی آماده کردهایم:
- نمونه پیشفاکتور غیررسمی خام اکسل
- نمونه فاکتور غیررسمی Word
این فایلها قابل ویرایش بوده و میتوانید آنها را مطابق نیاز کسبوکار خود شخصیسازی کنید.
سلام. بله
برخی از بنگاههای اقتصادی برای فرار از مالیات از فاکتور صوری استفاده میکنن و خرید فاکتور صوری سود زیادی در براشون داره، ولی تهیه و چاپ فاکتور صوری کاملا غیر قانونی است.
یکی از بهترین نمونه فرم های بود که تا حالا دانلود کردم❤️
🙏🌹
دانلود نمیشه
سلام. مشکل در حال رفع هست. به زودی حل میشه و میتونین فرم رو دانلود کنین. بنده از شما عذرخواهی میکنم