جستجو کنید

مشاوره سیستم سازی کسب و کار

سیستم سازی فروش، منابع انسانی، تولید، مدیریت پروژه، و...

چارت سازمانی   |   مستندات و فرم‌ها   |   فرآیندها   |   شاخص و KPIها   |   گزارشات و داشبوردها   |   تکنولوژی‌های سیستم سازی
مهشید بزرگ- مشاور crm
مثلث سه گوش برای گوشه عنوان

به سیستم سازی نیاز دارید اگر:

  • میزان وابستگی کسب‌وکارتان به شما و افراد کلیدی‌تان زیاد است.
  • نمی دانید طی ۱۰ سال آینده به چه جایگاهی دست خواهید یافت.
  • برای کسب‌وکار و کارمندانتان هدفگذاری انجام نداده‌اید.
  • عملکرد کسب‌وکار خود را اندازه‌گیری نکرده‌اید.
  • فرایندهای کاری‌ خود را نمی‌شناسید و تحت کنترل ندارید.
  • ساختار سازمانی ندارید.
  • فرم و چک‌لیست فرایندها در کسب‌وکار شما مشخص نیست.
  • زمان شما بیشتر صرف انجام هماهنگی و پیگیری کارها می‌شود.
دائما مشغول کار هستید و وقت آزاد ندارید؟

1. دائما مشغول کار هستید و وقت آزاد ندارید؟

اگر همیشه در حال کار کردن هستید و هیچ وقت آزادی ندارید تا به فعالیت‌هایی که دوست دارید بپردازید، یعنی سیستم کسب‌وکار شما به درستی طراحی نشده است.
با کمک یک مشاور سیستم سازی، می‌توانید زمان خود را آزاد کنید و مثل یک مدیر حرفه‌ای سفر کنید، آموزش ببینید یا به کارهایی بپردازید که باعث رشد شما و تیمتان می‌شود.
سیستم سازی و مشاوره مدیریت به شما کمک می‌کند تا تعادل میان کار و زندگی را به‌درستی برقرار کنید.

2. بجای مدیریت، کارمندی میکنید؟

اگر درگیر کارهای روزمره‌ای هستید که پرسنل شما هم قادر به انجامشان هستند مثل استعلام قیمت، مذاکرات اولیه، امور بانکی و کارهای اجرایی یعنی هنوز سیستم ندارید.
با همکاری یک متخصص سیستم سازی و اجرای نحوه سیستم سازی کسب و کار، می‌توانید کارها را با خیالی آسوده به تیم خود بسپارید و بر چهار وظیفه اصلی مدیریتی (برنامه‌ریزی، سازماندهی، رهبری و کنترل) تمرکز کنید.

عدم مدیریت کسب و کار در صورت بیشتر شدن مشتریان
مشکلات در جذب مشتریان و افزایش نرخ تبدیل و فروش

3. نمی توانید کسب و کارتان را رشد بدهید؟

فرض کنید تعداد مشتریان فعلی شما ده برابر شود؛ آیا با سیستم فعلی می‌توانید آنها را مدیریت کنید؟
اگر هنوز فرآیند مشخصی ندارید، پاسخ “خیر” است.
اما با دوره‌های سیستم سازی کسب و کار و پشتیبانی مشاور سیستم‌های مدیریتی، می‌توانید مدل فعلی کسب‌وکارتان را بهینه کنید، تیم خود را گسترش دهید و حتی مشاوره سیستم سازی فروش دریافت کنید تا با همان منابع فعلی، فروش بیشتری تجربه کنید.

مثلث سه گوش برای گوشه عنوان

چالش های کسب و کار که راه درمانش سیستم سازی است:

اگر یکی از این مشکلات در کسب‌و‌کارتان وجود دارد، همین امروز باید برای سیستم سازی کسب و کار اقدام کنید و با کمک یک مشاور سیستم سازی ساختار سازمانی منسجم و قابل کنترل بسازید.
با سیستم سازی و مشاوره مدیریت، دیگر هیچ کاری وابسته به شخص خاصی نخواهد بود و روند رشد مجموعه‌تان پایدار و قابل پیش‌بینی می‌شود.

وب سایت دارم ولی ترافیک کافی ندارد​

افراد نمی دانند چه کاری باید انجام دهند

با استفاده از مشاوره سیستم سازی می‌توانید شرح شغل هر فرد را به‌صورت شفاف تعریف کنید و با سیستم سازی آموزش کارکنان، فرایند یادگیری را بهینه کنید. در نتیجه، کارکنان در مدت زمان کوتاهی با وظایف خود آشنا می‌شوند و عملکردشان در مسیر اهداف سازمان قرار می‌گیرد.

مدیریت کمپین های دیجیتال

قانونی برای اشتباهات و خطاها نیست

داشتن یک سیستم پاداش استاندارد در کنار آیین‌نامه‌های داخلی دقیق، پایه‌ی اصلی سیستم سازی و مشاوره مدیریت است. وقتی قوانین و مقررات سازمان به‌صورت شفاف طراحی شود، هم تکرار خطاها کاهش می‌یابد و هم انگیزه‌ای پایدار برای کارکنان ایجاد می‌شود تا اهداف کسب‌وکار سیستم‌سازی‌شده را دنبال کنند.

سرنخ کافی برای فروش ندارم

گزارشی خاصی از وضعیت کارها به دستم نمی رسد

گزارش‌های دقیق، یکی از خروجی‌های مهم مشاوره سیستم سازی کسب و کار است. این گزارش‌ها علاوه بر اینکه ابزاری مؤثر برای کنترل عملکرد پرسنل هستند، به مدیران کمک می‌کنند تا در برنامه‌ریزی و تصمیم‌گیری برای گام‌های بعدی هوشمندانه‌تر عمل کنند. با طراحی ساختار گزارشی استاندارد و نمودارهای مدیریتی، فرآیند گزارش‌دهی و گزارش‌گیری برای تمام اعضای سازمان ساده‌تر و قابل پیگیری می‌شود.

هربار شکل انجام دادن کارها متفاوت است​

هربار شکل انجام دادن کارها متفاوت است

وقتی فرایند انجام هر کار را با جزئیات و مراحل مشخص تعریف کنید و همه حالت‌های ممکن را پیش‌بینی کنید، دیگر نگران نتیجه نخواهید بود. در این مسیر، همراهی یک مشاور سیستم سازی به شما کمک می‌کند تا با اعتماد کامل به سیستم، از ثبات عملکرد و کیفیت کارها مطمئن باشید.

بی نظمی، تداخل و دوباره کاری زیاد است​

بی نظمی، تداخل و دوباره کاری زیاد است

با اجرای سیستم سازی کسب و کار می‌توانید نظم و هماهنگی را در تمام سطوح مجموعه برقرار کنید. وقتی فرآیندها به‌صورت سیستماتیک انجام شوند، دیگر نیازی به پیگیری‌های تلفنی یا نظارت مداوم نخواهد بود و هر فرد می‌داند در چه زمانی چه کاری باید انجام دهد.

پرسنل بجز از من از کسی حرف شنوی ندارند​

پرسنل بجز از من از کسی حرف شنوی ندارند

با طراحی یک چارت سازمانی اصولی و واگذاری مسئولیت‌ها بر اساس نحوه سیستم سازی کسب و کار، می‌توانید ساختار مدیریتی خود را تقویت کنید. در این حالت، با کمک یک متخصص سیستم سازی، نقش‌ها و اختیارات به‌صورت شفاف تعریف می‌شوند و مدیران داخلی می‌توانند بدون وابستگی به شما، کنترل امور را در دست بگیرند.

مثلث سه گوش برای گوشه عنوان

چرا جلسه اول مشاوره سیستم سازی رایگان است؟

ما باور داریم که مشاوره سیستم سازی باید به شکلی ارائه شود که واقعاً به بهبود عملکرد سازمان شما منجر شود.
اگر در جلسه‌ی اولیه مشخص شود که کسب‌وکار شما در مرحله‌ای است که این خدمات برایتان مفید نیست، هیچ هزینه‌ای پرداخت نخواهید کرد چون قرار نیست باری اضافه بر دوش شما گذاشته شود.

ما می‌دانیم تمام کسب‌وکارها، در مسیر رشد خود، به راهنمایی و برنامه‌ریزی تخصصی نیاز دارند.
به همین دلیل، برای اطمینان خاطر شما از اثربخشی خدمات، جلسه‌ی اول مشاوره سیستم سازی کسب و کار در کاسب‌یار به‌صورت کاملاً رایگان برگزار می‌شود تا از نزدیک ببینید چگونه این فرآیند می‌تواند به رشد، نظم و بازدهی مجموعه‌تان کمک کند.

هدف کاسب‌یار کمک به پیشرفت و توسعه کسب و کار ها
مثلث سه گوش برای گوشه عنوان

در مشاوره سیستم سازی چه اقداماتی انجام می شود

تدوین چارت سازمانی

شفاف سازی شرح شغل ها

تدوین آیین نامه های استاندارد

ارزیابی عملکرد پرسنل

طراحی فرایندهای کسب و کار

طراحی داشبوردهای مدیریتی

مثلث سه گوش برای گوشه عنوان

درباره مشاور

مهشید بزرگ- مشاور سیستم سازی

مهشید بزرگ

مشاور و متخصص سیستم سازی و مدیریت فرآیندهای کسب‌‌و‌کار

مثلث سه گوش برای گوشه عنوان

تاکنون:

پروژه سیستم سازی
0 +
اثربخشی آموزشی
0 +
رضایت مشتریان
0 +
مدیر کسب و کار
0 +
مثلث سه گوش برای گوشه عنوان

سوالات رایج کاربران

سوالاتی که شاید برای شما هم پیش بیاید

کسب و کار شما یک سیستم بزرگ است که از سیستم های کوچکتری تشکیل شده، سیستم سازی یعنی این سیستم ها را به گونه ای طراحی و هماهنگ کنیم که بیشترین بازدهی و بهترین نتیجه را داشته باشیم به عبارت دیگه بهره وری کسب و کارمان را بالا ببریم. 

 اگر همیشه در حال کار  کردن هستید و هیچ وقت آزادی ندارید تا به فعالیت هایی که دوست دارید بپردازید یا بجای مدیریت، کارمندی میکنید و درگیر کارهای روزانه ای هستید که پرسنل شما هم قادر به انجام آنها هستند مثل استعلام قیمت، مذاکرهای اولیه، امور بانکی و کارهایی از این قبیل و یا نمی توانید کسب و کارتان را رشد دهید، یعنی کسب و کار شما به سیستم سازی نیاز دارد.

کسب و کار شما یک سیستم بزرگ است که از سیستم های کوچکتری مثل سیستم فروش، سیستم تامین، سیستم لجستیک و انبارداری و … تشکیل شده پس سیستم سازی برای تمام بخش های کسب و کارتان و حتی شخص مدیریت (سیستم سازی فردی مدیر) قابل اجراست.

با توجه به نظر مشاور و میزان بی نظمی سازمان شما و اهدافی که در سیستم سازی دنبال میکنید مدت زمان سیستم سازی کسب و کار شما متغیر است.

هزینه هر خدمتی را باید نسبت به ارزشی که ایجاد میکند سنجید. سیستم سازی کسب و کار شما را متحول میکنید و بسیاری از هزینه های کسب و کار شما مثل هزینه‌های مادی، زمان، منابع انسانی و … را به شکل چشمگیری کاهش میدهد و همچنین امکان رشد و توسعه را برای شما فراهم می کند، بنابراین هزینه سیستم سازی در برابر هزینه هایی که به دلیل عدم سيستم سازی متحمل می شوید بسیار کمتر است.

جلسات مشاوره بر اساس زمانبندی مشخص شده توسط مدیر و مشاور به صورت آنلاین یا حضوری برگزار میگردد.

مثلث سه گوش برای گوشه عنوان

مشتریان ما

تا کنون بیش از 200 کسب و کار در صنایع مختلف بازرگانی،تولیدی،خدماتی و… برای سیستم‌سازی در کسب و کارشان از ما مشاوره گرفته اند.

کاربران نرم افزار مشاوره کسب و کار - مانیک
کاربران نرم افزار مشاوره کسب و کار - چوپا
کاربران نرم افزار مشاوره کسب و کار - ماناتایل
کاربران نرم افزار مشاوره کسب و کار - مازاریت
کاربران نرم افزار مشاوره کسب و کار - سامان ملک
کاربران نرم افزار مشاوره کسب و کار - نساجیت
رزرو رایگان جلسه اول

جلسه اول مشاوره سیستم سازی 100 درصد رایگان است. فرم زیر را تکمیل کنید:

جهت ثبت فرم روی دکمه نارنجی کلیک کنید، همکاران ما بعد از تکمیل این فرم با شما تماس میگیرند تا زمان جلسه را با شما هماهنگ کنند.
بعد از تکمیل این فرم کارشناسان ما با شما تماس میگیرند تا زمان جلسه را با شما هماهنگ کنند.

جلسه اول مشاوره سیستم سازی 100 % رایگان است. اولین قدم را بردارید

مشاوران فعال حوزه سیستم سازی

سیستم سازی کمک می کند بدون حضور شما نیز کارها بخوبی انجام شوند،‌‌ شاید حتی بهتر

چرا از کاسب‌ یار مشاوره کسب و کار بگیرم؟

مشاوران متخصص در حوزه های مختلف

ارائه راهکار بر مبنای عارضه یابی

مشاوره بر مبنای توان مالی و اجرایی

پشتیبانی و همراهی تا رسیدن به نتیجه

گارانتی بازگشت وجه

ما از کیفیت مشاوران و راهکارهای که ارائه می شوند اطمینان داریم،‌ برای آسودگی خیال شما نیز، در صورتی که از جلسات مشاوره کسب و کار رضایت نداشته باشید و یا راهکارهای ارائه شده اثربخش نباشند وجه پرداختی شما را بازگشت دهیم.

کافیست موضوع را از یکی از روش های موجود با تیم پشتیبانی در میان بگذارید.

بیش از ۱۰۰۰ مدیر به ما اعتماد کرده اند

سیستم سازی کمک می کند بدون حضور شما نیز کارها بخوبی انجام شوند،‌‌ شاید حتی بهتر 😉 به اطراف خود نگاه کنید! مدیران موفق سخت و طاقت فرسا کار میکنند؟ برعکس مدیرانی که از صبح تا شب بی وقفه کار میکنند معمولا نتیجه چندانی نمی گیرند.

مشاوره سیستم سازی یکی از مهمترین انواع تخصصی و حرفه ای مشاوره کسب و کار است که زمینه بسیار مناسبی را برای اتوماتیک شدن یا خودکار شدن فرآیند های کاری کسب و کار های مختلف فراهم می کند.

مشاوره سیستم سازی چیست؟

سیستم سازی در کسب و کار های مختلف، شرایط بسیار مناسبی را برای پیشرفت و بهبود وضعیت اقتصادی و عملکرد شرکت فراهم می کند و مسیر کاری صاحبان کسب و کار را هموارتر می کند. امروزه تعداد زیادی از مدیران سعی می کنند که برای کاهش نیروی انسانی، جلوگیری از هزینه های اضافی، کاهش خطاهای انسانی و افزایش راندمان کاری خود از سیستم سازی استفاده کنند. با استفاده از راهکارها و روش های جدیدی که در مشاوره سیستم سازی ارائه می شود، هر کسب و کاری می تواند شرایط مناسبی را برای بهبود عملکرد و کارایی کارکنان شرکت خود فراهم کند.

وظایف مشاور سیستم سازی

استفاده از کمک مشاور سیستم سازی چه مزیت هایی دارد؟

  1. جذب بهتر مشتری: سیستم سازی در کسب و کارهای مختلف شرایط بسیار مناسبی را برای جذب تعداد زیادی مشتری فراهم می کند.اگر فعالیت یک شرکت یا سازمان فقط محدود به عملکرد نیرو های انسانی باشد، نمی تواند در هر ساعتی از شبانه روز به مشتریان خدمت رسانی کند و ممکن است که مشکلات بسیار زیادی را در فرآیند جذب مشتری ایجاد کند. سیستم سازی می تواند بدون دخالت نیروی انسانی مسیری کاملا روشن و بدون دغدغه را برای صاحبان کسب و کار فراهم کند.
  2. همسویی کارها با اهداف سازمان: با دریافت مشاوره سیستم سازی، مکانیسم ها و راهبرد های مشخصی برای کسب و کارها تعیین می شود که عملکرد و کارایی کارکنان را هم جهت می کنند تا تمام مجموعه در راستای یک هدف یکسان پیش بروند.
  3. کاهش خطاها و دوباره کاری ها: مدیران صاحبان کسب و کار می توانند با استفاده از سیستم سازی، کسب و کار خود را از حالت انفعال و وابستگی به نیرو های انسانی رها کنند و میزان خطاهای انسانی را به حداقل برسانند.
  4.  کاهش هزینه ها و خسارت ها: گاهی ممکن است که در اثر خطای عمدی یا سهوی یکی از کارکنان، خسارات بسیار سنگینی به شرکت یا کسب و کار وارد شود. در این حالت بخش زیادی از سرمایه و تلاش شرکت به هدر می رود و آینده شغلی شرکت یا کسب و کار نیز به خطر می افتد.
  5. پیشرفت: مشاوره سیستم سازی مسیر مناسبی را برای رشد و پیشرفت کسب و کار در زمینه های مختلف علمی، تجاری و اقتصادی فراهم می کند. فرآیندهای سیستم سازی از بروز مشکلات سخت و پیچیده جلوگیری می کنند و شرایط مناسبی را برای رشد پایدار و ترقی کسب و کار فراهم می کنند‌.
  6. جلوگیری از مشکلات و چالش ها: با سیستم سازی و اتوماتیک کردن کسب و کار خود از بروز مشکلات کاری مثل اختلاف بین کارکنان، برخورد نامناسب کارکنان با مشتری، خدمات پس از فروش نامناسب و موارد دیگری که ممکن است در مسیر کاری آن ها پیش بیاید جلوگیری کرده و نسبت به جنبه های مختلف حیطه کاری خود کاملا مسلط باشید.
  7. اتوماتیک‌سازی کسب و کار: با استفاده از مشاوره سیستم‌سازی، بسیاری از فرآیندهای کسب و کار شما به صورت خودکار انجام می‌شوند. این امر باعث افزایش سرعت، دقت و کاهش خطا در انجام کارها شده و در نتیجه به بهبود بهره‌وری و کاهش هزینه‌ها کمک شایانی می‌کند.

ویژگی‌های یک مشاور سیستم‌سازی حرفه‌ای

  1. تحصیلات مشاور سیستم سازی: مشاور سیستم سازی باید در رشته هایی مثل مدیریت یا فناوری اطلاعات دارای تحصیلات آکادمیک و دانشگاهی باشد یا اینکه باید در دوره های آموزش سیستم سازی کسب و کار شرکت کرده و مدرک معتبری در این زمینه داشته باشند. هر چقدر که سطح اطلاعات و تسلط مشاور سیستم سازی به فرآیند های خودکار شدن کسب و کار های مختلف بیشتر باشد، توانایی بیشتری در بهبود وضعیت اقتصادی کسب و کار های مختلف دارد.
  2. تجربه: مشاور دوره سیستم سازی، باید در زمینه کاری خود کاملا متبحر و با تجربه باشد. او باید در طول مدت زمان کاری خود در پروژه های مختلفی شرکت کند و بر تجربه کاری خود بیفزاید. بنابراین صاحبان کسب و کار باید در انتخاب مشاور سیستم سازی بسیار دقت کنند و در مورد صحت عملکرد و کارایی او در پروژه های قبلی تحقیق کنند. زیرا متاسفانه امروزه تعداد زیادی از افراد یا شرکت ها در زمینه مشاوره سیستم سازی به صورت غیر قانونی فعالیت می کنند و سرمایه مدیران را به خطر می اندازند.
  3. آشنایی با انواع روش های سیستماتیک: مشاور سیستم سازی باید با انواع روش های مختلف خودکار سازی و سیستم سازی کسب و کار های مختلف آشنایی داشته باشد تا بتواند برای خودکار سازی شرکت های مختلف از روش های مخصوص و کارآمد استفاده کند و زمینه مناسبی را برای رشد و پیشرفت کسب و کار فراهم کند.

خدمات کاسب یار در حوزه مشاوره سیستم سازی کسب و کار شامل چه مواردی می شود؟

سیستم سازی یا «سیستم سازی کسب و‌ کار» شامل تمام کارهایی است که برای خودکارسازی کسب وکار انجام می‌شود تا با کمترین نظارت و دخالت مدیر، اغلب کارها به‌خوبی پیش برود.

با بهره گیری از برترین متخصصان سیستم سازی،‌ کاسب یار خدمات مشاوره سیستم سازی را در همه حوزه های کسب و کار ارائه می دهد:

  • مشاوره سیستم سازی واحد فروش: شما و تیمتان فرآیندهای واحد فروشتان را درک کرده که نتیجه آن افزایش تضمینی فروش شما است.
  • مشاوره سیستم سازی مالی: ارزیابی مشتریان طبق سیستم پیش می رود، قراردادها، محاسبات و تسویه حساب های حرفه ای و سیستمی خواهید داشت.
  • مشاوره سیستم سازی کنترل کیفیت: کنترل کیفیت محصولات و خدمات خود را سیستمی کرده و درصد صحت آن را بالاتر می برید.
  • مشاوره سیستم سازی تامین و خرید: یاد می گیرید که تامین کنندگان خود را با یک سیستم صحیح ارزیابی کرده و با مدیریت بهینه اقلام ضروری از هزینه های کسب و کارتان بکاهید.
  • مشاوره سیستم سازی استخدام و اخراج: گزینش افراد شایسته و اخراج افراد نالایق سازمانتان به درستی صورت خواهد گرفت.
  • دریافت مشاوره سیستم سازی فرآیندهای داخلی: ناهماهنگی های سازمان و نظارت های لحظه به لحظه شما از بین خواهند رفت.
  • مشاوره سیستم سازی فعالیت ها: با اجرای درست فعالیت ها، در نهایت نیروی انسانی خودکار و نتیجه محور خواهید داشت.
  • مشاوره سیستم سازی کنترل: به شاخص های ارزیابی عملکرد تیم تان دست خواهید یافت و آن ها را بهتر و درست تر کنترل می کنید.

می توانید از مشاوره سی ار ام کاسب یار نیز استفاده کنید تا نرم افزاری برای سیستم سازی تمام فعالیت های کسب و کارتان داشته باشید و هیچ اطلاعاتی را از دست ندهید.

تعرفه مشاوره سیستم سازی چقدر است؟

بسته به اینکه مشاوره حضوری می‌گیرید و یا تلفنی، اینکه در کدام مرحله از سیستم سازی کسب و کارتان هستید و از کدام مشاور ما (با چه میزان تجربه و تخصص) مشاوره می گیرد، هزینه مشاوره سیستم سازی قطعا تغییر خواهد کرد. برای اطلاعات بیشتر فرم داخل همین برگه را پر کنید تا با شما تماس بگیریم.

سوالات متداول

1. سیستم سازی کسب و کار چیست؟

سیستم سازی به مجموعه ای از فعالیت ها و مکانیسم های فعال و پویا گفته می شود که بدون دخالت انسان قابل اجرا هستند و در هر ساعتی از شبانه روز قابل دسترس هستند و می توانند به مشتریان خود در کسب و کار های مختلف خدمت رسانی کنند.

2. چرا باید کسب و کارم را سیستم سازی کنم؟!

سیستم سازی و خودکار سازی فرآیندها می توانند به صورت غیر مستقیم میزان سود دهی و در آمد زایی کسب و کار شما را در طول زمان افزایش دهند. زیرا:

  1. سیستم سازی می تواند شرایط مناسب تری را برای خرید مشتری ایجاد کند و خدمات بهتری را به مشتری ارائه دهد. همین امر موجب می شود که به مرور زمان بر تعداد مشتریان افزوده شود.
  2. خودکارسازی ها می توانند از هدر رفتن وقت و زمان مدیران و صاحبان کسب و کار جلوگیری کنند و زمینه مناسبی را برای درآمد زایی شرکت فراهم کنند.
  3. زمانی که از انواع فرآیند های سیستم سازی مثل شبکه های اجتماعی یا وب سایت استفاده کنید، می توانید فعالیت خود را از انحصار زمان و نیروی های انسانی خارج کرده و در هر ساعتی از شبانه روز به مشتریان خود خدمت رسانی کنید. این امر موجب می شود که در طول زمان بر تعداد مشتریان شما و درآمدتان افزوده شود

3. آیا کسب وکارهای کوچک هم به سیستم سازی نیاز دارند؟

بله سیستم سازی برای همه کسب و کارها، حتی کسب و کارهای کوچک، ضروری است. با سیستم سازی کسب و کارهای کوچک، شما می‌توانید کسب و کار خود را به صورت موثر و کارآمد مدیریت کنید و به اهداف خود برسید.