عقد [قرارداد] عبارت است از اینکه یک یا چند نفر در مقابل یک یا چند نفر دیگر تعهد بر امری نمایند و مورد قبول آن‌ها باشد.

حقوق‌دانان این تعریف را ناقص می‌دانند، چرا که این تعریف قراردادهای معاملاتی را شامل نمی‌شود.

انعقاد قرارداد به چه معناست؟

انعقاد قرارداد همان امضای قرارداد است. بنابراین زمانی که این عبارت در قرارداد می‌آید، به منظور امضای قرارداد است. برای مثال، زمان انعقاد قرارداد به معنای زمان امضای قرارداد است.

نحوه نوشتن قرارداد

در نوشتن هر قراردادی نکاتی لازم است رعایت شود که برخی از این نکات به شرح زیر است. این موارد در هر نمونه قرارداد کاری، نمونه قرارداد کار یا حتی یک فرمت قرارداد رسمی باید دیده شود:

• عنوان قرارداد
  در این بخش مشخص می‌شود که قرارداد در چه زمینه‌ای است. برای مثال نمونه قرارداد کار موقت، نمونه قرارداد کاری پیمانکاری و…
• مشخصات طرفین
  در هر فرم قرارداد لازم است مشخصات کامل طرفین به همراه سمت (مدیر عامل، مدیر منابع انسانی و…) به صورت دقیق نوشته شود. علاوه بر نام و سمت، لازم است آدرس هر دو طرف نیز دقیق ذکر شود.
• تاریخ و شماره قرارداد
  اگر در نمونه فرم قراردادهای کاری تاریخ به‌صورت دقیق ذکر نشود، می‌تواند باعث ابطال قرارداد شود. اگر تاریخ شروع قرارداد با تاریخ عقد متفاوت است، باید هر دو تاریخ به صورت دقیق، هم به عدد و هم به حروف نوشته شود.
• مدت زمان قرارداد
  این مدت زمان تعیین‌کننده مدت زمان تعهدات است. برای مثال، مدت زمان در نمونه قرارداد کار به معنی مدت زمان انجام کار است.
• نحوه پرداخت و مبلغ قرارداد
  در هر قرارداد یا دانلود فرم قرارداد کار باید نحوه پرداخت و مبلغ دقیق نوشته شود؛ برای مثال پرداخت به صورت دوره‌ای یا بر اساس میزان حجم کار انجام شده.
• ضمانت
  در هر قرارداد، ضمانت می‌تواند تایید یک فرد، چک یا سفته‌ای با مبلغ مشخص باشد. این بخش باید در هر نمونه قرارداد رایگان یا رسمی به‌طور دقیق ذکر شود.
• محل دقیق قرارداد
  در نمونه قرارداد کاری، محل کار باید به‌طور دقیق نوشته شود.
• شرایط فسخ قرارداد
  در دانلود نمونه قرارداد یا نسخه‌های چاپی، اگر شرایطی برای فسخ تعیین شده باشد، باید کامل و دقیق نوشته شود.
• تعهدات
  تعهدات دو طرف باید به وضوح در متن بیاید؛ برای مثال در یک دانلود قرارداد کار، وظایف نیروی کار و مسئولیت‌های کارفرما باید شفاف نوشته شود.
• تعیین پیوست‌ها، تعداد بندها و صفحات
  با تعیین این موارد در نمونه قرارداد، اگر صفحه‌ای اضافه یا کم شود، امکان پیگیری قانونی وجود دارد.
• امضاها
  تمام صفحات باید توسط هر دو طرف امضا شود تا قرارداد رسمی و قابل استناد باشد.

برای سهولت کار، می‌توانید از دانلود نمونه قرارداد یا نمونه فرم قراردادهای کاری آماده استفاده کنید که اغلب در قالب Word یا PDF ارائه می‌شوند و حتی برخی از آن‌ها به‌صورت نمونه قرارداد رایگان در دسترس هستند.